Электроника и автоматика на МК

«Первый Городской Архив» — петербургская компания, которая занимается архивной деятельностью. В этой статье мы расскажем, какие виды услуг вы можете заказать в ПГА.

Архивная обработка документов

Практически все типы услуг архивации документов требуют проведения архивной обработки. Независимо от того, собираетесь ли вы организовать хранилище на своем предприятии, передать бумаги на внеофисное хранение или сдать их в государственные архивные фонды, вам потребуется архивная обработка.

Процедура проводится в строгом соответствии с законом и представляет собой оценку следующих параметров:

• необходимости хранения бумаг;
• сроков их хранения;
• то, к какому типу бумага относится.

Впоследствии дела правильно оформляются. Часть из них при этом может быть выделена к уничтожению. А затем составляют соответствующие акты.

Внеофисное хранение

Не у всех компаний есть возможность и желание размещать архив у себя. Многим удобнее сдавать его на внеофисное хранение. ПГА предоставляет такую услугу.

Собственное хранилище располагается в Петербурге, неподалеку от станции метро «Площадь Ленина». Оно оборудовано по последнему слову техники и соответствует всем требованиям, которые предъявляют к таким местам.

Подготовка бумаг к передаче в государственные фонды

В некоторых случаях, в частности при ликвидации компании, часть документов обязательно нужно передать на хранение в государственные архивы. А перед этим их нужно правильным образом обработать.

Неподготовленному человеку сложно сделать все правильно, поэтому многие обращаются за этой услугой к специалистам ПГА.

Уничтожение документов

Бумаги нужно не только правильно хранить, но и правильно уничтожать. Если сроки у документа вышли, его нельзя просто взять и выбросить. Нужно составить акт о выделении дел к уничтожению, потом провести саму процедуру (которая обязательно должна включать в себя тщательное измельчение бумаги), затем отправить сырье на переработку и, наконец, составить акт о проведении утилизации либо проставить соответствующую отметку на первом акте.

У компании ПГА есть все возможности для проведения этой процедуры быстро, качественно, эффективно и конфиденциально.

Создание электронного архива

По закону российские компании пока не могут полностью перейти на электронный документооборот, но многие стремятся внедрить его у себя параллельно с бумажным. Это существенно ускоряет все процессы, связанные с бумагами, а также повышает их сохранность.

Компания ПГА предлагает создание электронного архива на базе лицензионного ПО с его адаптацией именно под ваши нужды.